Как перевести текстовый файл в pdf. Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор

PDF – является одним из самых распространённых форматов электронных документов на сегодняшний день. Он предназначен для отображения в электронном виде полиграфической продукции (журналов, книг и т.д.).

Одним из традиционных способов создания документов в PDF-формате, является использование виртуального принтера.

Если Вы добавляете веб-страницы в закладки, для того, чтобы прочесть их позже, если храните старые письма с важной для вас информацией в электронном почтовом ящике и боитесь их потерять – тогда смело можете распечатывать эту информацию в виде PDF-файла и хранить в любой папке на компьютере.

Пользователям в этом плане повезло больше, чем пользователям других операционных систем, так как виртуальный принтер разработчиками уже изначально встроен в систему. Сегодня я, на примере операционной системы Linux Mint 15, расскажу, как виртуальный принтер поможет вам создать PDF-документы с различным содержимым (текстом, картинками…).

ПЕРЕВЕСТИ В PDF

ВЕБ-СТРАНИЦУ САЙТА . Выделяем нужное нам содержимое веб-страницы или всю страницу и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + P или переходим в меню “Файл” – “Печать”:

• выбираем “Печатать в файл”;
• даём Имя файлу;
• выбираем Папку для сохранения конечного файла;
• устанавливаем Формат вывода “PDF”;
• выбираем нужный диапазон;
• нажимаем кнопку “Печать”.

Переходим в выбранную папку с готовым PDF-документом.

Открываем и смотрим на результат.

КАК ПЕРЕВЕСТИ В PDF E-MAIL . Открываем какое-либо электронное письмо.

Повторяем все предыдущие действия и оцениваем результат.

КАК ПЕРЕВЕСТИ В PDF ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ . Открываем текстовый документ.

Также Печатаем в файл и документ PDF готов.

Аналогичным образом, дорогие читатели блога, вы можете распечатывать любое другое содержимое из любого приложения.

В повседневной жизни людям, которые работают с цифровыми документами, часто приходится выполнять конвертацию из одного текстового формата в другой. Самый распространённый вариант – это преобразование форматов из DOC/DOCX в PDF. Удобнее всего решить данную задачу, используя программные способы.

Конвертирование Word в PDF

На сегодняшний день существует ПО, которое не только совершает преобразование данных форматов, но и предоставляет расширенные настройки конечного файла. Удобство некоторых программных решений достигается благодаря их установке в популярные текстовые редакторы.

Способ 1: Универсальный Конвертер Документов

«Универсальный Конвертер Документов» является встроенным инструментом в Microsoft Word. Демо-версия не подразумевает какие-то ограничения кроме одного: на файлы, с которыми проводились операции в программе, налагается элемент водяного знака.

Преимущество данного программного решения в том, что оно встроено в сам текстовый редактор. В свою очередь, это обеспечивает удобство и оперативность в работе с офисным ПО. Установку пакета поддерживают все версии Microsoft Word, а также семейство ОС Windows. Недостатком является достаточно долгий процесс конвертации.

Таким образом, благодаря данному программному решению текстовый файл DOCX был преобразован в формат PDF.

Способ 2: ABBYY FineReader

Популярная программа распознавания текста с изображения также предлагает услуги конвертирования текстовых документов в формат PDF. Несмотря на свою многофункциональность, интерфейс ABBYY FineReader прост и понятен при использовании. Конвертер имеет мощные инструменты для работы с документами PDF.

Поддержка пакетного преобразования документов – одно из важных преимуществ. Быстрый процесс конвертации документов по сравнению с конкурирующими решениями делает программу более востребованной. Минусом является необходимость приобретения лицензии, но есть и пробная версия продолжительностью 14 дней.

1. Для начала работы необходимо нажать на вкладку «Открыть» , которая находится на левой панели.

   

2. Программа предложит различные вариации преобразования форматов. Нужно выбрать «Конвертировать в PDF» .

   

3. Далее система выведет окно для добавления объектов для конвертации. Так как ABBYY FineReader поддерживает мультизагрузку, файлов можно выбрать несколько.

   

4. На следующем этапе необходимо будет совершить настройку конечных файлов. Для того, чтобы программа автоматически настроила качество изображения PDF документа, нужно выбрать параметр «Сбалансированное» .

   

5. Функция «Возможность поиска по документу» позволяет искать слово или фразу в PDF-редакторе аналогично как в текстовом. Чтобы текст в документе отображался в виде редактируемых объектов, а не сплошной картинкой, для этой функции необходимо выбрать параметр «Как в исходном документе» .

   

6. Все остальные настройки необходимо оставить как предложено по умолчанию.

   

7. В верхней панели окна можно увидеть добавленные файлы формата DOCX. При желании можно удалить документы из списка, выделив нужные или добавить, нажав на соответствующую иконку.

   

8. На окончательном этапе настройки конвертации нужно нажать на кнопку в нижней панели «Конвертировать в PDF» .

   

9. Далее отобразится окно с процессом преобразования форматов.

   

10. После завершения конвертации отобразится окно папки с конечными документами.

    

Расширенная настройка конвертированных документов позволяет подстроить все параметры по вашему усмотрению.

Способ 3: Word Doc to PDF

Word Doc to PDF может похвастаться мультиподдержкой форматов, а также интуитивно понятным интерфейсом. Это решение может использоваться не только для выполнения данной операции конвертирования. Поскольку программа не позиционируется как узконаправленная, то имеет различные вариации в плане преобразования форматов.

К преимуществам можно отнести возможность пакетного преобразования документов, а также простой интерфейс, в котором легко разобраться. Единственный недостаток – это отсутствие поддержки русского языка меню.

Процесс преобразования форматов в Word Doc to PDF довольно быстрый, что очень удобно.

Рассмотренные конвертеры были полезны для их использования при выполнении операций с документами. Программный пакет «Универсальный Конвертер Документов» устанавливается как дополнение для Microsoft Word, что очень удобно, но он достаточно долго конвертирует. ABBYY FineReader позволяет проводить расширенную настройку конечных документов. К сожалению, данным инструментарием можно воспользоваться в триал-режиме, для постоянного использования необходимо приобрести платную лицензию. Word Doc to PDF предоставляет возможность быстрой конвертации форматов, но не имеет русскоязычной версии.

Вышеперечисленные программы имеют определенные отличия, поэтому выберите максимально удовлетворяющую вашим запросам.

Здравствуйте, дорогие друзья блога . Сегодня я хотел бы рассказать о способах перевода документов в формат pdf. Формат pdf расшифровывается как «Portable Document Format» был разработан фирмой Adobe systems. Просматриваем мы этот формат с помощью программы «Adobe reader». Как показывает статистика, многие люди ищут способы для перевода восновном текстовых форматов word. Значит с него и начнём.

• Как перевести в pdf документ формата Microsoft Word

В интернете существует различные сервисы, сайты для этих целей, но они рассчитаны на людей, которые ещё не знают о более лёгких способах, как это сделать. Нам всего-навсего нужен установленный Microsoft Office на нашем компьютере. В данный момент у меня установлена версия Microsoft Office 2010 года.

Итак, что нужно сделать.

Открываем документ word, который нам необходимо перевести в pdf формат. Открыв, нажимаем на кнопку «файл» вверху слева и в открывшемся окне нажимаем кнопку «сохранить как».

Откроется окошко, на котором надо щёлкнуть по вкладке «тип файла». Вкладка развернётся и в открывшемся списке форматов надо выбрать формат «pdf».

• Как перевести в pdf изображение формата « jpeg»

Здесь я приведу 2 способа данного перевода. Первый способ, для которого нам понадобится достаточно популярная программа для работы с изображениями под названием «Photoshop». Открываем изображение с помощью этой программы. Жмём кнопку «Файл» —> «Сохранить как», в открывшемся окошке выбираем формат «Photoshop PDF», всё жмём сохранить и получаем pdf файл.

Далее существует программка . Проходим по ссылке и нажимаем «download from». Потом надо будет щёлкнуть 2 раза по большой зелёной кнопке «DOWNLOAD» и сохранить у себя на компьютере установочный файл программы. Программа весит всего 577 кб. В работе программы тоже ничего сложного. Запускаем программу, выбираем файл изображения, затем выбираем место где будем сохранять файл переведённый в pdf формат, как на видео ниже. Затем жмём «convert»

Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

• Word в PDF преобразовать легко;
• Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

В этой статье вы узнаете о том, как перевести файл в PDF формат. Работать мы будем с помощью специальной небольшой программы — pdfFactory, которую вы сможете скачать в этой статье. Метод подходит для файлов любых форматов, в том числе текстов и изображений в Word и таблицы в Excel.

PDF – это формат, разработанный и запатентованный компанией Adobe Systems. К его достоинствам относится кроссплатформенность. На какой бы программе ни был создан исходный файл, он будет отображаться одинаково хорошо на всех известных платформах. Кроме этого, PDF позволяет настраивать доступы к файлам, например, запрещать редактирование или печать документов.

pdfFactory

Перед тем, как перевести файл в PDF формат, вам необходимо скачать программу pdfFactory. Это маленькое приложение, которое легко справляется с поставленной задачей. Принцип работы прост – после установки на компьютере создаётся виртуальный принтер. При отправке документа на печать на этот принтер, образуется файл PDF. Конечно же, заправка картриджей такому принтеру не требуется 🙂

С моего сайта вы можете скачать pdfFactory на русском языке. Лицензия в архиве.

Когда скачаете, установите программу с файла pdf530pro.exe, а затем активируйте. В процессе инсталляции может возникнуть запрос на установку драйвера, который не тестировался с вашей ОС. Необходимо подтвердить.

Как активировать, покажу на примере Windows XP, на других будет что-то похожее. Итак, нажимаем «Пуск» и переходим в «Панель управления». Выбираем «Принтеры и другое оборудование», затем открываем «Принтеры и факсы».

Активируем pdfFactory Pro

Активируем pdfFactory Pro

Здесь вы увидите созданный программой виртуальный принтер, его имя «pdfFactory Pro». Кликните на него правой кнопкой мышки и выберите «Свойства» (или «Свойства принтера»). В открывшемся окне выберите вкладку «О программе».

Активируем pdfFactory Pro

Теперь откройте keygen.exe из скачанного архива. В списке «Products» выберите «pdfFactory Pro», нажмите кнопку «Generate» и скопируйте код из строки «License code». Этот код необходимо вставить в строку «Лицензионный код» в окне свойств принтера, что мы окрыли ранее. Строку «Имя» можно заполнить по своему желанию. Нажмите «Ок» и программа будет активирована.

Инструкция по установке и активации программы выглядит сложно, но если попробовать, то всё просто. Если программу не активировать, то на каждом созданном PDF файле будет строчка со ссылкой на эту программу.

Когда всё сделано, переходим к самому действу, к инструкции о том, как перевести файл в PDF формат.

Как перевести файл в PDF формат

Самое сложное закончилось. Теперь, чтобы перевести файл в PDF формат, необходимо отрыть исходный файл, например, текст в Word, и отправить его на печать с помощью комбинации клавиш ctrl+p или другим способом. Печать должна происходить на виртуальный принтер «pdfFactory Pro».

Переводим в PDF

После обработки документа отроется ещё одно окно. Здесь, чтобы сохранить его в PDF, необходимо нажать на иконку дискеты в верхнем меню, задать имя файла и выбрать место, куда его сохранять. Всё, файл PDF готов.