rockfanatics.ru → Безопасность

Как в эксель поставить номер страницы. Вставить номер страницы в Excel

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, . Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий . У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид - таблица, а предназначение - сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, в популярном текстовом редакторе Word. Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа - колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel. У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл - Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» - это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное - теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.

Инструкция

Для нумерации в режиме разметки выберите лист, который нужно пронумеровать.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выберите «Колонтитулы».

2. Выберите на листе верхний или нижний колонтитул. Укажите, в каком месте колонтитула необходимо проставить нумерацию.

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».

4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».

Для нумерации с помощью окна «Параметры страницы» выберите лист, который нужно пронумеровать.

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку рядом с надписью «Параметры страницы».

2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» и нажмите «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», после чего укажите место, в которое необходимо вставить номер страницы. В указанном месте появится надпись «&[Страница]».

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы ». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы » перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы » (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel . Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&[Страница]» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&[Страница]» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить , т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

Нумерация страниц – это очень практичный инструмент, при помощи которого намного легче упорядочивать документ при распечатке. Действительно, пронумерованные листы значительно легче разложить по порядку. Да и в случае, если они вдруг в будущем перемешаются, всегда можно быстро сложить согласно их номерам. Но иногда требуется эту нумерацию убрать уже после того, как она установлена в документе. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Алгоритм процедуры снятия нумерации в Экселе, в первую очередь, зависит от того, каким способом и для чего она была установлена. Существуют две основные группы нумерации. Первая из них видна при распечатке документа, а вторую можно наблюдать только во время работы с электронной таблицей на мониторе. В соответствии с этим и убираются номера тоже совершенно разными способами. Давайте подробно остановимся на них.

Способ 1: удаление фоновых номеров страницы

Давайте сразу остановимся на процедуре удаления фоновой нумерации страниц, которая видна только на экране монитора. Это нумерация по типу «Страница 1», «Страница 2» и т.д., которая отображается непосредственно на самом листе в страничном режиме просмотра. Наиболее простой выход из данной ситуации – это просто переключиться на любой другой режим просмотра. Выполнить это можно двумя способами.

Есть также вариант переключения режима с помощью инструментов на ленте.

После этого страничный режим будет отключен, а, значит, исчезнет и фоновая нумерация.

Способ 2: очистка колонтитулов

Существует и обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Экселе нумерация не видна, но она появляется при распечатке документа. Также, её можно увидеть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда перейти, нужно переместиться во вкладку «Файл» , а затем в левом вертикальном меню выбрать позицию «Печать» . В правой части открывшегося окна как раз и будет располагаться область предпросмотра документа. Именно там можно увидеть, будет ли пронумерована страница на печати или нет. Номера могут располагаться вверху листа, внизу или в обеих позициях одновременно.

Данный вид нумерации выполняется с помощью колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные в которых видны на печати. Они используются как раз для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. При этом, чтобы пронумеровать страницу, не нужно вносить номер на каждом страничном элементе. Достаточно на одной странице, находясь в режиме колонтитулов, записать в любое из трех верхних или трех нижних полей выражение:

&[Страница]

После этого будет выполнена сквозная нумерация всех страниц. Таким образом, чтобы убрать данную нумерацию, нужно просто очистить поле колонтитула от содержимого, и сохранить документ.

Прежде всего, для выполнения нашей задачи нужно перейти в режим колонтитулов. Это можно сделать с помощью нескольких вариантов. Перемещаемся во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Колонтитулы» , которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст» .

Кроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы» .

Ещё один вариант предусматривает переход во вкладку «Вид» . Там следует клацнуть по кнопке «Разметка страницы» на ленте в группе инструментов «Режимы просмотра книги» .

Какой бы вариант не был выбран, вы увидите содержимое колонтитулов. В нашем случае номер страницы расположен левом верхнем и левом нижнем поле колонтитулов.

Просто устанавливаем курсор в соответствующем поле и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.

Как видим, после этого нумерация пропала не только в верхнем левом углу страницы, на которой был удален колонтитул, но и на всех остальных элементах документа в этом же месте. Таким же образом удаляем и содержимое нижнего колонтитула. Устанавливаем туда курсор и клацаем по кнопке Delete .

Теперь, когда все данные в колонтитулах удалены, мы можем переключиться в обычный режим работы. Для этого либо во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Обычный» , либо в строке состояния жмем на кнопку с точно таким же наименованием.

Не забываем перезаписать документ. Для этого достаточно клацнуть по иконке, которая имеет вид дискеты и располагается в верхнем левом углу окна.

Для того, чтобы удостовериться, что номера действительно исчезли и не появятся на печати, перемещаемся во вкладку «Файл» .

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Печать» через вертикальное меню слева. Как видим, в уже знакомой нам области предварительного просмотра нумерация страниц в документе отсутствует. Это означает, что если мы начнем распечатывать книгу, то на выходе получим листы без нумерации, что и нужно было сделать.

Кроме того, можно вообще отключить колонтитулы.

Как видим, выбор метода отключения нумерации страниц зависит в первую очередь от того, как именно проставлена эта нумерация. Если она отображается только на экране монитора, то достаточно сменить режим просмотра. Если же номера выводятся на печать, то в этом случае требуется произвести удаление содержимого колонтитулов.