rockfanatics.ru → Вирусы

Панель инструментов форматирования. Панель инструментов форматирования Режим разметки страницы

Панели инструментов содержат группы кнопок часто исполняемых команд. Как и команды меню, инструментальные кнопки группируются по функциональному предназначению.

Щелчок мышью по кнопке приводит либо к немедленному исполнению соответствующей команды, либо раскрывает диалоговое окно, в котором выбираются те или иные параметры для последующего исполнения команды.

Инструментальные панели являются динамическими элементами интерфейса, т.е. пользователь может по собственному желанию задать отображаемое количество панелей, их расположение в окне, состав и порядок кнопок.

Назначение любой кнопки можно узнать, если навести указатель мыши на нее. При этом появится контекстная подсказка.

Две панели Стандартная иФорматирование устанавливаются по умолчанию, хотя их также можно изменять или удалять с экрана.

Кнопки панелиСтандартная позволяют быстро выполнить команды во время создания любого документу.

Набор кнопок включает:

Создать файл – создание нового документа;

Открыть – открытие существующего документа, который находится на одном из носителей;

Печать – вывод документа на печать;

Поиск файлов – поиск файлов по задаваемым критериям;

Предварительный просмотр – просмотр электронной копии документа перед печатью;

Правописание – включение режима проверки правописания;

Справочные материалы – вызов инструмента для получения справки;

Вырезать – вырезание выделенного фрагмента из документа и перемещение его в буфер обмена;

Копировать – копирование выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена;

Вставить – вставка содержимого буфера обмена в место позиционирования курсора;

Копировать формат – позволяет перенести свойства выделенного фрагмента на другие фрагменты;

Отменить – отмена последних выполненных операций;

Вернуть – возвращение отмененных действий;

Панель границ – включение/выключение панели Таблицы и границы ;

Вставить таблицу – вставка в документ таблицы, размеры которой выбираются в раскрывающемся меню;

Добавить таблицу Excel – вставка в документ таблицы как внедренного объекта MS Excel . Размеры таблицы выбираются в раскрывающемся меню;

Колонки – расположение выделенного фрагмента текста в выбранном количестве столбцов;

Панель рисования – включение/выключение панели Рисование ;

Схема документа – на экране слева появляется дополнительное поле, в котором отображаются структурные элементы документа (название, заголовки, подзаголовки и т.п.) при условии, что им присвоен соответствующий стиль;

Непечатаемые знаки – включение/выключение режима отображения непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, концов абзацев и т.п.);

Масштаб – выбор масштаба отображения содержимого документа в рабочем поле;

Справка: Microsoft Office Word – открытие окна со справочной информацией.

Кнопки панелиФорматирование позволяют применить команды форматирования символов и абзацев к выделенным фрагментам текста и включают:

Панель форматирования – включение/выключение инструмента Стили и форматирование в области задач;

Стиль – назначение стиля выделенному фрагменту документа (основной текст, заголовок и т.п.);

Шрифт – выбор шрифта из множества установленных в Windows;

Размер – выбор размера шрифта (если необходимый размер шрифта отсутствует в раскрывающемся списке, то его можно ввести вручную);

Полужирный – утолщенное начертание символов;

Курсив – наклоненное начертание символов;

Подчеркнутый – подчеркивание символов;

По левому краю – выравнивание строк абзаца по левому краю;

По центру – центрирование строк абзаца;

По правому краю – выравнивание строк абзаца по правому краю;

По ширине – выравнивание строк абзаца по левому и правому краям;

Нумерованный список – нумерация выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

Маркированный список – маркирование выделенных абзацев по формату, установленному по умолчанию;

Межстрочный интервал – установка межстрочного интервала в тексте;

Уменьшить отступ – применяется как для уменьшения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для повышения подуровня на один уровень выше;

Увеличить отступ – применяется как для увеличения отступа текста, так и в многоуровневой нумерации для создания подуровней;

Внешние границы – в раскрывающемся меню выбирается тип выделения границ в таблице, ячейке или группе ячеек;

Выделение цветом – в раскрывающемся меню выбирается цвет пространства вокруг выделенного фрагмента;

Цвет шрифта – в раскрывающемся меню выбирается цвет символов выделенного фрагмента.

MS Office Word 2003 имеет еще ряд панелей инструментов (табл. 2.3), которые могут быть отображены в окне программы. Для этого следует выполнить команды менюВид  Панель инструментов или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели. Раскроется список установленных в программе панелей инструментов. Щелчок мыши по названию соответствующей панели приведет к ее появлению на экране, а в списке такая панель слева будет отмечена галочкой. Чтобы убрать панель с экрана достаточно повторно щелкнуть по ее названию в этом списке.

Таблица 2.3. Инструментальные панели MS Office Word 2003

Панели инструментов	Назначение
	Visual Basic – инструменты доступа к средствам создания и редактирования макросов и Веб-сценариевна языкеM S Visual Basic for Application (VBA ), а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
	WordArt – элементы управления, применяемые для создания логотипов и текстовых элементов, которыми можно украшать полиграфические продукты.
	Автотекст – средства быстрого доступа к настройке функций автотекста,позволяющих пользователю повысить скорость ввода информации.
	База данных –элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и пр.). В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access , так и собственные таблицы MS Word .
	Веб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Веб-страницы или электронной формы.
	Веб-узел –элементы управления для навигации в Веб-структурах данных. Имеет вид основной панели инструментов Веб-браузераInternet Explorer и позволяет в окне текстового процессора пользоваться Интернетом.
	Настройка изображения –элементы управления для основных функций настройки растровых изображений(контрастности, яркости, типа линий, цвета заливки и др.).
	Рамки –элементы управления для создания фреймов. Фреймы – это особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Веб-документов.
	Рецензирование –элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий.
	Рисование –элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ.
	Слияние – инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. Используется при использовании текстового процессора, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания.
	Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа (число знаков, слов, строк, абзацев, страниц).
	Структура – инструменты для работы с логической структурой документа, позволяющие управлять заголовками и порядком следования частей текста.
	Таблицы и границы –элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
	Формы –элементы управления для разработки стандартных форм.Позволяют выполнять основные функции при создании и редактировании форм, обеспечивающих сбор информации и позволяющих просматривать отчеты.
	Панель э лементов –набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Веб-страниц и Веб-форм.

Операции удаления панелей инструментов, их отображения в главном окне программы, изменения формы и размеров выполняются достаточно просто:

Отображение	Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо отобразить.
Удаление	Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов или на строке меню. В появившемся контекстном меню выделите имя панели инструментов, которую надо удалить. Для удаления панели можно щелкнуть на кнопке закрытия  .
Перемещение	Щелкнуть на пустой части панели (между кнопками) и перетащите ее к верхней, нижней, боковой границе окна или в центральную часть рабочего поля. После перетаскивания у панели появится строка заголовка. Чтобы вернуть панель инструментов на прежнее место, дважды щелкните на ее строке заголовка.
Изменение формы	Поместите указатель мыши на одну из границ панели инструментов, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу.

Можно также изменять содержимое панелей инструментов – удалять кнопки или вставлять новые. Для этого можно выполнить команды менюВид  Панель инструментов  Настройка или выполнить щелчок правой кнопкой мыши по строке меню или любой инструментальной панели и выбрать в контекстном меню опциюНастройка . При этом откроется одноименное диалоговое окно (рис. 2.2).

Для удаления кнопки выполните следующие действия:

Убедитесь в том, что панель инструментов, кнопку которой надо удалить, отображена в главном окне программы.

Вызовите диалоговое окно Настройка .

Поместите указатель мыши на кнопке, которую надо удалить, и перетащите ее с панели инструментов.

Для добавления кнопки выполните следующие действия:

Убедитесь в том, что панель инструментов, в которую надо добавить кнопку, отображена в главном окне программы.

Вызовите диалоговое окно Настройка и откройте вкладку Команды .

В списке Категории выберите команду, которую надо добавить в панель инструментов (команды отображаются в списке справа). К категории Все команды относятся все перечисленные в алфавитном порядке команды.

В списке Команды наведите указатель мыши на ту команду, которую надо добавить, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель в нужную панель инструментов, после чего отпустите кнопку мыши. Во время перетаскивания под указателем мыши появится знак  , указывающий на добавление команды в панель инструментов.

При необходимости можно переупорядочить кнопки панели инструментов, перетаскивая их с места на место.

Панель инструментов Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,

точно так же как и в панели Стандартная , рассмотрим все ее кнопки и окна.

- Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.

Также можно открыть выпадающий список стилей.

- Список стилей .

Посмотрев на стили форматирования можно понять какой отступ выполнен для нумерованных строк, какой отступ для маркированных. Чтобы оформить форматирование абзаца или нескольких выделенных абзацев, достаточно щелкнуть мышкой на соответствующую строку. И тогда у фрагмента текста будет одинаковий шрифт, одинаковые отступы, начертание, интервалы, выравнивание, эти стили будут называться стилями абзаца.

- Шрифт . Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.

- Выбрать размер шрифта . Из списка выбераете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.

Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:
- Полужирный, bold (Ctrl-B) . Устанавливает полужирное начертание символов, например:

- Курсив, italic (Ctrl-i) . Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:

- Подчеркивани, underline (Ctrl-U) . Подчеркивает слова и пробелы,

Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.

Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.
- Надстрочный, (Ctr-Shift-=) .
- Подстрочный, (Ctrl-=) .
Далее стоят четыре кнопки выравнивания:

- По левому краю, (Ctrl-L) . Выравнивает текущий обзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:

- По центру, (Ctrl-E) . Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,

- По правому краю, (Ctrl-R) . Выравнивает абзац по правому отступу,

- По ширине, (Ctrl-J) . А эта кнопка выравнивает абзац и по левому отступу и по правому,

- Межстрочный интервал . Данная кнопка меняет растояние между строчками (интерлиньяж) с шагом в полстроки.

Для того чтобы изменить растояние между строками можно выбрать значение из выпадающего списка или задать число вручную, щелкнув по строке Больше и ввести например, множитель 1,25 или 0,73.

- Нумерованный список по умолчанию . Выполняет нумерацию выделенных абзацев, вставляя полседовательно арабские цифры (1, 2, 3 и так далее). В начале каждого абзаца ставит цифры, выравнивает текст и делает отступ 0,63 см. вправо от левой границы цифр, например:

Как правило, рабочие области для документов создаются при использовании электронной почты для отправки документа в виде общего вложения.

При использовании Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на которой основана рабочая область, программа Microsoft Office периодически загружает обновления локальной копии и делает их доступными, используя изменения в рабочей области.

- Маркированный список по умолчанию . Эта кнопка размещает маркеры в начале каждого выбранного параграфа, выравнивает текст с отступом 0,63 см. вправо от маркера, например:

В режиме чтения:

убираются ненужные панели инструментов;
отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

- Уменьшить отступ . При каждом нажатии на кнопку происходит сдвиг текста влево на 1,27 см.
- Увеличить отступ . То же самое, только вправо на 1,27 см.

Панель инструментов - главный элемент интерфейса многих сложных программ. Она позволяет быстро активировать нужные пользователю команды без необходимости разыскивать их в классических выпадающих меню. Но иногда эта часть программы может пропасть в результате программного или аппаратного сбоя. Эта статья постарается дать ответ на вопрос, что делать, если в «Ворде» пропала панель инструментов, и как вернуть ее.

Возвращение панели инструментов в версии 2003

Пропадает эта часть интерфейса по двум причинам: случайное отключение элемента и повреждение файла настроек. В первом случае способов того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», существует 2. Первый и более простой заключается в следующем:

В любом свободном месте рядом со строкой меню нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши).
В открывшемся длинном списке выбрать исчезнувшую комбинацию инструментов.

Вам будет интересно:

Второй способ немного сложнее. Чтобы с его помощью возвратить панель инструментов на место, нужно:

В выпадающем меню «Сервис» выбрать пункт «Настройка».
В открывшемся окошке перейти во вкладку «Панели инструментов».
В списке в левой части окна проставить галочки около требуемых элементов.
Нажать «Закрыть».

В этом же окне можно создать собственную пустую панель инструментов, воспользовавшись кнопкой «Создать». В случае повреждения файла настроек придется воссоздавать все заново.

Как вернуть панель инструментов в Word-2007

Под панелью инструментов во всех программах пакета "Майкрософт Офис" 2007 года и более поздних версий следует понимать ленту инструментов. Пропасть, как это происходит в версии 2003 года, она не может. Причина - она совмещает в себе строку стандартных меню и панели инструментов. Но лента может сворачиваться, если щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в окне редактора. Чтобы избавиться от этого свойства, нужно:

Нажать правой кнопкой мыши на строке, где помещаются названия вкладок.
В появившемся выпадающем меню нажать на пункт «Свернуть ленту».

Второй способ того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", состоит в следующем:

На панели быстрого доступа (расположена около кнопки Office) нажать на кнопочку «Настройка панели быстрого доступа».
В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Свернуть ленту».

Также к этой функции в Word 2007 привязана горячая клавиша: Ctrl + F1.

Возвращение панели инструментов в версии 2010

В этой версии Word панель инструментов исчезает только по желанию пользователя. В сравнении с версией 2007 года, способов скрыть ленту осталось только 2: горячая клавиша и специальная кнопка, расположенная в правой части окна рядом с символом справки.

Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016

Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:

Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
Вкладки и все команды.

Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.

Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в "Ворде", сводится к следующему алгоритму:

Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
В открывшемся окне выбрать подпункт "Параметры".
В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
Нажать Ок для сохранения настроек.

Программы UbitMenu и ClassicMenu

Многим пользователям, познакомившимся и освоившим версии программного пакета Microsoft Office 2003 и более ранние, интерфейс 2007 и последующих изданий программ не нравится. Для устранения этой проблемы сторонними разработчиками были созданы программы UbitMenu и ClassicMenu.

Эти приложения добавляют в ленточный интерфейс еще одну вкладку под названием «Меню». В ней полностью воспроизведен интерфейс редактора версии 2003 и старше, а именно: строка меню и 2 панели управления (стандартная и форматирование текста).

Главное различие между этими приложениями в том, что ClassicMenu упрощает ленту инструментов до 1 вкладки с классическим меню.

А UbitMenu добавляет аналогичную между уже существующими.

Также это бесплатный продукт и поддерживает только Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Сама программа очень маленькая - на жестком диске она занимает меньше 1 мегабайта.

Classic Menu - это коммерческая разработка, поддерживающая несколько языков и более поздние версии редактора.

Чаще всего панель или лента инструментов пропадает по вине пользователя, а иногда из-за программного сбоя. Способы того, как вернуть панель инструментов в «Ворде» достаточно просты, чтобы быстро вернуть в поле зрения требуемые для работы с текстом инструменты, не беспокоя системного администратора.

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.

Оценить статью: - 230.58 Кб

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели - Стандартная , Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки . Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка . В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду с правой части окна в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер - |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.

Знакомимся с общими принципами работы в текстовых редакторах.

Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.

И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.

1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: "Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать". Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста - его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.

1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.

(На рисунке показано, как будет выглядеть выделение словосочетания "основные операции" в среде Microsoft Word 2007. В других текстовых редакторах оно может отличаться цветом, но суть и назначение его от этого не меняются).

Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом - без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).

1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.

2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.

2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь ) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт "Копировать", после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Вставить". Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта "Копировать" необходимо использовать пункт "Вырезать" из открывающегося контекстного меню.

2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):

2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию - белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию - черный).

2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:

2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере - за это их еще называют "непечатаемые символы");
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.

3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов - это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.

Знакомимся с вкладками и панелями инструментов MS Word 2007

Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их "интуитивно понятные" вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.

1. Вкладка Главная .

Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок "Стили", который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок "Редактирование", включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.

2. Вкладка Вставка .

Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке "Страницы" мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок "Таблицы" позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел "Работа с таблицами" и сопутствующие вкладки "Конструктор" и "Макет" - вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок "Иллюстрации" позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок "Связи" позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок "Колонтитулы" позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок "Текст" позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.

Описание

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.