Зачем нужно облако в майле. Что такое облачное хранилище файлов, как его выбрать и настроить и какое лучше? Как пользоваться приложением
Довольно часто можно слышать об облачных хранилищах или облаках данных, но что же это такое?
На самом деле все просто.
В интернете есть сервисы, предоставляющие нам возможность хранить свои файлы. По факту мы загружаем наши файлы на удаленный компьютер, на котором они хранятся и к которым мы можем получить доступ через сайт сервиса, предоставившего нам такую возможность. В настоящее время наиболее популярна модель или технология файловых хранилищ, которая получила название облачное хранилище данных . Эта технология позволяет хранить данные пользователей не на одном компьютере, а на множестве серверов, которые к тому же могут быть удалены друг от друга на очень большие расстояния.
Мы, как клиенты такого облачного сервиса, не видим структуру этой сети. Через веб-сайт облачного хранилища мы имеем доступ к одному большому виртуальному серверу, при этом физически этот виртуальный сервер может состоять из сотен компьютеров, расположенных на разных континентах.
В российском интернете наиболее известны такие облачные хранилища, как Яндекс.Диск , Google Диск , Облако@mail.ru , Dropbox , для пользователей Windows — OneDrive , а для пользователей устройств Apple — iCloud .
Практически все облачные хранилища имеют как бесплатные аккаунты, так и платные. У разных сервисов доступен различный объем в бесплатном варианте, а также вы можете докупить место на сервере, если есть такая необходимость.
Но в чем же преимущества облачных хранилищ, ведь можно замечательно хранить информацию на своем компьютере или съемном жестком диске.
Во-вторых , вы можете получить доступ к загруженным файлам с любого компьютера и из любой точки Мира. Главное чтобы было подключение к интернету. Если вы работаете над каким-то документом совместно с коллегами, то размещение документа в облачном хранилище позволит всем вам иметь к нему доступ. У многих облачных хранилищ есть специальные программы, которые можно установить на все ваши устройства и тогда вы будете иметь быстрый доступ к загруженным в облако данным и с компьютера, и с планшета, и с телефона.
И в-третьих , на облачных сервисах применяются алгоритмы резервирования данных, что резко уменьшает вероятность потерять данные в результате сбоя или выхода жесткого диска компьютера из строя.
Но есть и определенные минусы. Так остается открытым вопрос безопасности.
Во-первых , к загруженным вами файлам имеет доступ сам сервис и его сотрудники.
Во-вторых , в случае взлома серверов хакерами ваши файлы могут попасть в открытый доступ. Так уже неоднократно были прецеденты, когда в результате взлома злоумышленники получали доступ к данным пользователей сервиса Dropbox.
В общем, каждый делает выводы и принимает решение самостоятельно.
Лично я пользуюсь облаком iCloud и иногда Dropbox . Кроме этого в качестве бесплатного файлообменника использую доступный объем Яндекс и Google Дисков , ну а в рабочих целях в качестве надежного и быстрого хранилища данных использую платный аккаунт на файловом хостинге Amazon S3 .
В компьютерном мире облаком называется виртуальная среда, которая позволяет хранить данные и работать с ними посредством Интернета и без участия локальных накопителей. Проще говоря, облако — это совокупность серверов, подключенных ко всемирной паутине, куда можно сохранять свои файлы и в некоторых случаях устанавливать приложения. Ключевые черты облачного хранилища:
- хранение данных сразу на нескольких серверах. В случае неработоспособности одного сервера, они будут доступны с других.
- доступность данных из любой точки земного шара. Вы можете получить доступ к вашим данным с любого компьютера, который подключен к Интернету.
Преимущества
Использовать облако очень удобно по нескольким причинам:
1. Вы можете получать доступ к файлу и редактировать его с разных устройств: рабочего ноутбука, домашнего компьютера, планшета. При этом вам не нужно заменять старые копии новыми и думать, где и что вы изменяли, чтобы не затереть нужную копию.
2. Облако служит в качестве резервного хранилища. Вы можете хранить файлы у себя на компьютере, а их копии — в облаке. Таким образом, вы обеспечиваете отличную подстраховку на случай пропадания информации на компьютере (выход из строя диска, заражение вирусом, кражи ноутбука и т.д.)
3. Возможность сэкономить дисковое пространство на компьютере. Ничто не мешает сбросить 15 ГБ в Google Drive, еще сколько-то в Яндекс Диск и еще часть в Dropbox. При этом вы можете удалить файлы с локального накопителя и освободить достаточно большое количество места, если оно вам срочно понадобилось.
4. Надежность. Облако представляет собой инфраструктуру из множества дублирующих серверов. Ваша информация хранится сразу на нескольких узлах и риск потери данных в Google Drive или OneDrive намного ниже, чем в случае хранения на компьютере.
1 голосЗдравствуйте, уважаемые читатели блога Start-Luck. Надоело выбирать от какой игры избавиться на телефоне, чтобы сохранить фотографию и наоборот? Да, количество гигабайт в смартфонах постоянно увеличивается, но их все равно катастрофически не хватает. Вместе с ними растут и наши потребности.
Не хотите потерять важных картинок и документов, но не знаете куда бы их отправить понадежнее? Действительно, Вконтакте – отличная штука, но взлом аккаунта с каждой сохраненной фоткой в диалоге с самим собой вызывает все больше опасений.
Сегодняшняя моя статья поможет вам решить много проблем. Я продолжаю рассказывать про облачные сервисы. Сегодня в поле моего зрения попал Mail.ru.
Я расскажу про облако Майл, как пользоваться этим хранилищем и насколько это удобно. В принципе, как и многие продукты этой компании, облако от Mail мало чем отличается от своих собратьев: , Google Drive, OneDrive от Майкрософт и так далее, но не буду сейчас пудрить вам мозги англоязычными и не всем знакомыми названиями. Поговорим про Мэйл ру.
Что такое облако
В двух словах мне бы хотелось рассказать для новичков . Я уже уделял этому вопросу отдельную статью, но полагаю, что читали ее не все. Я не страдаю манией величия.
Итак, если вы знаете что такое , то не сложно догадаться и о том, что такое облако. По сути, это одно и то же.
Где-то далеко-далеко в офисах Мэйл стоят , по-простому, большие флешки. Вы заводите свой личный кабинет (хранилище) с на этой флешке, а затем скидываете туда свои документы. Доступ к личному кабинету вы можете получить из любого места, зайдя на сайт под своими данными, а также с телефона через приложение или компьютер через программу.
При желании, вы можете присвоить своему документу , название, которое затем передадите другу, и он сможет скачать файл на свой компьютер. Это не обязательно. Доступ может быть только у вас, единоличного владельца логина и пароля от личного кабинета.
Преимущества
Какие преимущества дают облака? Вы никогда не потеряете нужных файлов, так как они находятся, как я уже сказал, где-то далеко-далеко. У вас есть доступ к необходимым документам из любой точки планеты. Вы легко и просто можете передать фотографии другу и через интернет, не встречаясь ни с кем лично.
В общем, плюсов – масса.
Объем
Бесплатное место для хранения каждая компания предлагает в разном объеме. Яндекс Диск – 10 Гб, хотя не так давно эта компания проводила акцию и мне удалось получить бесплатно аж 35 Гб в бессрочное пользование за подключение функции автозагрузки. Я не перекидываю файлы с телефона на Яндекс Диск, а они загружаются автоматически. Вполне возможно, что подобные акции будут повторяться или проходить у других компаний.
Mail.ru не так давно раздавал 25 Гб в бесплатное пользование, но сейчас объем сократился до 8. В принципе, возможно, вас это устроит. Или, вы будете работать с Мэйлом в качестве дополнительного хранения. В купе с Яндексом, Google и еще какими-то системами облачного хранения.
Как пользоваться
Технология работы с диском от Майла ничем не отличается от остальных. Для начала вам необходимо зайти на официальный сайт. Если у вас уже есть почта на mail, то просто нажмите вход в правом верхнем углу и введите логин и пароль от нее. Если почтового ящика нет, то выберите «Регистрация» все в том же правом углу.
Вам предложат завести электронный ящик. Введите для этого ваше имя и день рождения.
Очень здорово, что система сама предлагает свободные и подходящие . Осталось только . Если вам надоело делать это самостоятельно, то могу предложить вам очень удобную программу RoboForm , она не только придумывает очень сложные пароли, но и сохраняет их в своей памяти и вводит каждый раз при виде знакомого интерфейса.
Вводить номер телефона и дополнительный email не обязательно.
Готово. Вы в почте. Сверху вы можете увидеть ссылку-кнопку в облако. Нажмите на нее.
А вот и приветственная надпись. Примите пользовательское соглашение.
Компьютер
В левой части экрана личного кабинета вы увидите приложение, которое можно загрузить на компьютер. Настоятельно рекомендую это сделать. Так как это существенно упрощает работу с Диском.
Выбираете операционную систему, которая у вас установлена.
Все, установочный файл загружен и вы можете активировать его, два раза щелкнув по программе.
Будьте внимательны, чтобы не установить лишние функции. Мне, к примеру, не хочется менять стартовую страницу на мэйловскую.
Теперь вы видите ярлык на рабочем столе. Щелкните два раза и введите логин и пароль, который недавно придумали для своего облака.
Самое замечательное, что теперь, в проводнике, открыв любую папку, вы сможете увидеть справа ярлык облака Mail. Щелкните по нему и попадете в папку, хранящуюся на сервере. Можете прямо сюда загружать необходимые документы и они тут же появятся в личном кабинете. Их можно будет увидеть и с телефона, и зайдя на официальный сайт облака под своими данными.
Нажав на правую кнопку по файлу, вы откроете дополнительное меню, в котором можете выбрать пункт: «Скопировать публичную ссылку». Выберите эту опцию, передайте ссылку другу и он сможет получить необходимый документ, если введет ваш URL в поисковую строку любого браузера.
Смартфон
Как я уже сказал, получить доступ ко всем документам с Диска от Mail можно и с телефона, если установить на него специальное приложение. Я пользуюсь android и мне проще всего найти его через Google Play. Ввожу название в поиск.
Теперь не обязательно носить какие-то данные с собой на флэш накопитель, дисках и т.д. Достаточно внести все данные в «облако», и вы сможете получить доступ к этим данным с любого компьютера или мобильного устройства, нужен только интернет. Даже находясь за границей, не обязательно носить с собой разные устройства с вашими данными, просто зайдите в интернет и получите всю информацию со своего носителя-«облако»
Это специальный сервис для хранений ваших файлов, фотографий и видео в интернете, доступ к которым можете получить только вы, зная пароль, который сами создадите. Есть много сервисов, которые дают абсолютно всем желающим место, на собственных серверах. Это удобно и надежно. Будьте уверены, что с облака ничего не пропадает. Хранилищ существует много, но проще использовать те, которые есть при почтовых сервисах.
вся информация, которую вы заложите в облако (или облачное хранилище данных) находиться на серверах сервиса, которым вы пользуетесь и для доступа к ней необходим интернет и данные вашего аккаунта.
Лучшие облачные хранилища
Яндекс.Диск
На Яндексе есть такая функция как «Яндекс. Диск».
Заходите на него с тем паролем, который стоит у вас на почте, и получаете 10 гигабайт пространства (память на диске). Это русский аналог облачного хранилища файлов. Ключевые особенности сервиса, он интегрируется в вашу учетную запись. Здесь есть дополнительный сервис, активировав его вы получаете 3 гигабайта свободного дискового пространства, который в три шага можно увеличить до 10. Например загрузите файлы и получите дополнительные 2 гигабайт. В Яндекс. Диск. файл становится доступен публично если вы создадите для него публичную ссылку.
Предлагает при регистрации 25 гигабайт, а что бы расширить до 100 придется выполнить несколько действий. 
Во-первых, надо зарегистрироваться на почте Mail.ru и войти в свой аккаунт. Затем заходим по адресу указанному выше. Нажимаем на надпись «попробовать облако», заявка отправляется в Mail.ru, и через несколько секунд вам на вашу почту направят письмо с приглашением на бета-тестирование. Дальше вы начинаете выполнять те задания, которые указаны (установить приложение на компьютер, смартфон, сделать публичную ссылку и т.д.) Облачное хранилище бесплатное.
Mega
Облачное виртуальное хранилище предлагает 50 ГБ бесплатного дискового пространства. 
Если вам будет недостаточно этой памяти, то вы можете вступить в членство Pro, где вы на выбор сможете выбрать себе сколько хотите дополнительных ГБ, но это уже не бесплатно. Хранилище из Новой Зеландии(США), то есть не русская разработка. Заходите, по этому адресу, и проходите не сложную регистрацию. Вам на почту придет письмо с ссылкой по которому нужно пройти для завершения регистрации. Выберите в меню русский язык (если будет не на русском).
DropBox-это одно из самых первых и знаменитых американских хранилищ. Переходим на . 
Cервис полностью переведен на русский язык. Бесплатные 2 ГБ, а остальные, как и на многих других хранилищах, выполняешь какие-то задания и вам даётся определённое количество памяти на ваш виртуальный диск. Только речь идет не о ГБ, а МГБ, пожалуй, это самый жадный сайт облачного хранения. Как и во всех хранилищах нужно сначала создать свой аккаунт (пройти регистрацию).
Облачных хранилищ много, а на каком остановиться решать только вам.
«Облако Mail.Ru» предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее для разных платформ. Но начинающие пользователи могут испытывать определенные затруднения в знакомстве с сервисом и его правильным использованием. В этой статье мы разберемся с основными возможностями «Облака» от Мэйл.Ру.
Всем своим пользователям сервис предоставляет 8 ГБ облачного хранилища бесплатно с возможностью расширения доступного места за счет платных тарифных планов. Получать доступ к своим файлам можно в любой момент: через браузер или программу на компьютере, работающую по принципу жесткого диска.
По сути «Облако» создавать не нужно - достаточно просто осуществить в него первый вход (авторизоваться), после чего им можно будет сразу же воспользоваться.
Мы уже рассказывали, как войти в «Облако» через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробные инструкции и узнаете нюансы использования каждого метода.
Веб-версия «Облако Mail.Ru»
Основная функция этого сервиса – хранение файлов. Для пользователя нет никаких ограничений по форматам, но есть запрет на загрузку файла размером более 2 ГБ. Поэтому если вы хотите закачать объемные файлы, либо разделите их на несколько частей, либо заархивируйте с высокой степенью сжатия.
Просмотр файлов
Загрузки с самыми популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.
Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, что хранятся на диске, и нажав на любой из них, сможете быстро переключиться на его просмотр.
Листать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко через соответствующие стрелки влево/вправо.
Скачивание файлов
Любые файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файла, но и из общей папки.
Наведите на нужный файл курсором мыши и нажмите «Скачать» . Рядом вы сразу же увидите его вес.
Несколько файлов одновременно можно скачать, предварительно выделив их галочками, а затем нажав на кнопку «Скачать» на верхней панели.
Создание папок
Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив какие-либо файлы по нужному вам критерию.
Создание офисных документов
Полезной и удобной возможностью «Облака» является создание офисных документов. Пользователю доступно создание текстового документа (DOCX), таблицы (XLS) и презентации (PPT).
Получение ссылки на файл/папку
Откроется окно с настройками. Здесь вы можете установить параметры доступа и приватности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее почтой либо в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает то, что текущая ссылка перестанет быть доступной. Актуально, если вы хотите закрыть доступ к файлу целиком.
Создание общего доступа
Чтобы документами одного облака могли пользоваться сразу несколько человек, например, ваши родственники, одногруппники или коллеги по работе, настройте ее общий доступ. Сделать ее доступной можно двумя способами:
- Доступ по ссылке - быстрый и удобный вариант, однако не самый безопасный. Не рекомендуется с ее помощью открывать доступ к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
- Доступ по email - пользователи, которых вы пригласите к просмотру и редактированию, получат соответствующее сообщение на почту и ссылку на саму папку. Для каждого участника вы можете настроить персональные права доступа - только просмотр или редактирование содержимого.
Сам процесс настройки выглядит так:
Программа на ПК Disk-O
Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный проводник системы. Для работы с ним вам не нужно открывать браузер - просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие те или иные расширения.
В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассматривали способ авторизации в этой программе. При запуске Disk-O и после авторизации в ней облако будет эмулировано как жесткий диск. Однако отображается он только на момент запуска ПО - если вы завершите работу приложения, подключенный диск пропадет.
Одновременно через программу можно подключить несколько облачных хранилищ.
Добавление в автозагрузку
Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:
Теперь диск всегда будет находиться среди остальных в папке «Компьютер»
при запуске ПК.
При выходе из программы он исчезнет из списка.
Настройка диска
Настроек у диска мало, но кому-то они могут оказаться полезными.
После изменения параметров программа перезагрузится сама.
Просмотр и редактирование файлов
Все файлы, которые хранятся на диске, открываются для просмотра и изменения в программах, соответствующих их расширению.
Следовательно, если какой-либо файл не удается открыть, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. У нас на сайте вы найдете статьи, посвященные выбору приложений для тех или иных форматов файлов .
Все изменения, которые вы будете производить с файлами, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не завершайте работу ПК/программы до момента загрузки в облако (при синхронизации иконка приложения в трее крутится). Обратите внимание, файлы с двоеточием (:) в имени не синхронизируются!
Вы можете загружать в «Облако» файлы, добавляя их в папку на компьютере. Сделать это можно обычными способами:
Получение ссылки на файл
Быстро делиться файлами и папками на диске можно путем получения ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и из контекстного меню выберите пункт «Диск-О: Скопировать публичную ссылку» .
Информация об этом появится в виде всплывающего уведомления в трее.
На этом основные возможности веб-версии и компьютерной программы заканчиваются. Стоит отметить, что Mail.Ru активно развивает собственное облачное хранилище, поэтому в будущем стоит ожидать новых возможностей и функций для обеих платформ.